El robo de identidad es un problema que nos preocupa en la vida actual porque el manejo de cuentas en la web ya nos hace imposible el permanecer en anonimato por cuanto estamos presentes en el universo digital.

Si bien es cierto gracias a la web tenemos libre acceso a presentarnos como profesional en redes como LinkedIn o formarnos gratuitamente en plataformas como Actívate de Google, también nos exponemos a robos de identidad.

Según la página del Servicio de Administración Tributaria SAT, en este año dos casos de robo de identidad dieron como resultado el robo de la exorbitante cantidad de 4.5 millones de pesos. Aunque seas un profesional independiente o dueño de una PyME, debemos protegernos contra este tipo de delitos a los que estamos expuestos en la red.

Robo de identidad por facturación electrónica, lo que debemos saber

Como se trata de movimientos electrónicos la solución propuesta por el SAT lógicamente también es digital, pues el uso de las nuevas tecnologías nos da la oportunidad de prevenir cualquier tipo de robo por medio de las recomendaciones que nos hace la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros Condusef:

• Verificar constantemente los estados de cuenta y estar al pendiente de cualquier movimiento irregular o que no hayamos realizado nosotros, ya sea desde cajeros, teléfonos celulares e inteligentes o la web.

• Ser cuidadosos con las contraseñas, no solamente en el sentido de no compartirlas con nadie sino utilizar contraseñas que no contengan datos personales o que sean sencillas de deducir en base a los datos de la empresa.

• Prestar atención a los documentos con datos personales y financieros, ya que lo más adecuado es eliminarlos y evitar así que alguien pueda tener acceso a ellos; una cuenta siempre puede estar al alcance de un hacker.

• Cuidar las claves personales de manera inteligente, evitando tener los NIPs de acceso juntos donde se pueda deducir cómo usarlos.

• Ser cuidadoso con el tipo de correos que guardamos y abrimos, evitando todos aquellos que tengan información sospechosa o que requieran datos personales.

• Evitar los links a sitios desde correos o que sean sospechosos, las páginas clonadas se utilizan para el robo de identidad. Evita también compartir NIP o contraseñas por medio de mensajes de WhatsApp, emails o fotografías.

• Utiliza siempre tus propios dispositivos electrónicos evitando hacer uso de los dispositivos de otras personas así como evita prestar tu dispositivo para que alguien más cargue celulares o tabletas.

• Compra y pide productos siempre en sitios que luzcan y se vean legales, mismos que tengan certificados de seguridad en su página principal.

Como puedes ver las medidas de seguridad que recomienda la Condusef, no son complejas, de hecho son las recomendables para toda persona que hace uso del comercio o los movimientos electrónicos, procura compartir esta información con tus empleados y con tu personal a fin de evitar problemas de seguridad con tu facturación electrónica.