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Descubre los cambios del CFDI 4.0

La versión del CFDI 4.0 anunciada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) reemplazará la versión 3.3 y estará vigente hasta el 31 de diciembre de 2022. A partir del 1 de enero de 2023 la única versión vigente será la versión 4.0.

 

En esta nueva versión, el SAT requiere que se incluya en el CFDI información de sus clientes como el régimen fiscal,  razón social, el código postal del emisor y receptor así como el uso del CFDI, de tal manera que deben coincidir con sus registros. De ahí la importancia de conocer y prepararse antes de comenzar a emitir bajo estas nuevas reglas para evitar rechazos en su emisión.

¿Conoces las nuevas y requisitos obligatorios?

ANTES DE MIGRAR SU SISTEMA

¿Qué debo hacer antes de migrar al cfdi 4.0?
Debes validar que la información de tus clientes sea la correcta para evitar rechazos al emitir el CFDI.

¿Cuáles son los datos que debo solicitar o validar de mis clientes?

Razón social, Régimen fiscal del receptor, (CP) del domicilio fiscal, Uso de CFDI.

¿Cómo puedo validar si los datos fiscales de mis clientes son correctos?
A través de la herramienta que el SAT provee y puede consultar dando clic AQUÍ.

Como cliente, ¿qué datos debo proporcionar para que me facturen con la versión 4.0?
La autoridad fiscal publicó un documento que puede consultar AQUÍ.

¿Qué sucede si no tengo la información disponible?
Usted podrá seguir emitiendo CFDI en versión 3.3 hasta el 31 de diciembre de 2022. El 1 de enero de 2023 el sistema se actualizará automáticamente.

¿Puedo regresar a la versión 3.3 una vez que migré a la versión 4.0?
No, una vez migrado todas las emisiones deben ser con la versión 4.0.

¿Puedo actualizar la información de mis clientes antes de migrar al CFDI 4.0?
Si, a partir del 19 de mayo se habilitará el catálogo de clientes para actualización.

¿Cuándo estará disponible el CFDI 4.0 a través de MEXAGON?
La versión 4.0 estará disponible a partir del 1 de junio de 2022.

Soy cliente de MEXAGON ¿Cómo sabré que ya está disponible el cfdi 4.0?
Al ingresar a su sistema de facturación aparecerá el siguiente mensaje:

¿Qué procedimiento debo efectuar despúes de migrar al CFDI 4.0?

Paso 1
Ingresar a Configuraciones>>Emisión CFDI>>Datos emisor para actualizar su razón social de acuerdo a su constancia de situación fiscal.  Recuerde que debe escribirlo con mayúsculas, respetar acentuación y las personas morales deben quitarle el SA de CV o cualquier otro régimen de capital (S DE RL de CV – SAS, etc.).

Paso 2
Ingresar a Catálogos>>Emisión CFDI>>Clientes, seleccionar al cliente y dar clic en el botón Editar.
Actualizar la razón social, uso de CFDI, régimen fiscal.

Recuerde que debe escribirlo con mayúsculas, respetar acentuación y las personas morales deben quitarle el SA de CV o cualquier otro régimen de capital (S DE RL de CV – SAS, etc.).

Por último debe actualizar el código postal en Catálogos>>Emisión CFDI>>Clientes, selecciona al cliente y dé clic en el botón “Agrega nueva sucursal”

Selecciona el registro y dará clic en el botón Editar.

Actualizará el código postal de acuerdo a la constancia de situación fiscal y guardará información.

Una vez efectuado el proceso descrito su sistema estará configurado y listo para migrar al CFDI 4.0.

DESPUÉS DE MIGRAR SU SISTEMA

¿Cuáles son los cambios al emitir un CFDI 4.0 en MEXAGON?

En la pantalla de emisión de CFDI encontrá los siguientes campos:
1.- Campo Exportación en donde usted deberá indicar si el CFDi implica una operación de exportación.

2.- Al registrar el concepto encontrará campo Objeto Impuesto para indicarle al SAT si el concepto a facturar es objeto de impuesto. Al seleccionar la opción Sí objeto de impuesto, se habilitará automáticamente la pestaña Impuestos.
3.- Si usted utiliza el complemento “Concepto por cuenta de terceros” usted tendrá disponible el nodo correspondiente al registrar su concepto. Es importante considerar que este campo se habilitará si la operación es objeto de impuestos.

RECIBOS ELECTRÓNICOS DE PAGO O COMPLEMENTOS DE PAGO

Al emitir un recibo electrónico de pago (REP) o complemento de pago usted encontrará los siguientes campos:

1.- Al relacionar la factura y registrar el importe pagado aparecerá la opción para indicar si el importe pagado incluye el pago del impuesto del cfdi relacionado.

NOMINA
Emito recibos de nómina ¿Qué procedimiento debo efectuar?
Paso 1
Ingresar a Configuraciones>>Emisión CFDI>>Datos emisor para actualizar su razón social y registrar su nombre de acuerdo a su constancia de situación fiscal.

Paso 2
Ingresar a Catálogos>>Nómina>>Empleados, seleccione a su empleado y dé clic en el botón Editar

Después actualizar el nombre y el código postal de acuerdo a la cédula de identificación fiscal del empleado.

Después de realizar este proceso usted podrá emitir sus recibos de nómina sin contratiempo.

Sigo teniendo dudas ¿A dónde me puedo comunicar?

Con gusto le atendemos en nuestros canales de atención:

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