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Descubre los cambios del CFDI 4.0

La versión del CFDI 4.0 anunciada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) reemplazará la versión 3.3 y estará vigente hasta el 31 de marzo de 2023. A partir del 1 de abril de 2023 la única versión vigente será la versión 4.0.

 

En esta nueva versión, el SAT requiere que se incluya en el CFDI información de sus clientes como el régimen fiscal,  razón social, el código postal del emisor y receptor así como el uso del CFDI, de tal manera que deben coincidir con sus registros. De ahí la importancia de conocer y prepararse antes de comenzar a emitir bajo estas nuevas reglas para evitar rechazos en su emisión.

¿Conoces las nuevas y requisitos obligatorios?

ANTES DE MIGRAR SU SISTEMA

¿Qué debo hacer antes de migrar al cfdi 4.0?
Debes validar que la información que tengas de tus clientes sea la correcta para evitar rechazos al emitir el CFDI.

¿Cuáles son los datos que debo solicitar o validar de mis clientes?

Razón social.- Validación del nombre del emisor y receptor en el SAT.
Régimen fiscal del receptor.– Campo nuevo y obligatorio.
Código postal del domicilio fiscal.- Validación en SAT del emisor y receptor.
Uso de CFDI.- Validaciones con base en el régimen fiscal del receptor.

La guía de llenado y el uso estos campos puede consultarlo AQUÍ.

¿Cómo puedo validar si los datos fiscales de mis clientes son correctos?
A través de la herramienta que el SAT provee y puede consultar dando clic AQUÍ.

Como cliente, ¿qué datos debo proporcionar para que me facturen con la versión 4.0?
La autoridad fiscal publicó un documento que puede consultar AQUÍ.

¿Qué sucede si no tengo la información disponible?
Usted podrá seguir emitiendo CFDI en versión 3.3 hasta el 31 de marzo de 2023 mientras recaba la información. El 1 de abril de 2023 el sistema se actualizará automáticamente.

¿Puedo regresar a la versión 3.3 una vez que migré a la versión 4.0?
No, una vez migrado todas las emisiones deben ser con la versión 4.0.

¿Cuándo estará disponible el CFDI 4.0 a través de MEXAGON?
La versión 4.0 está disponible desde el 1 de junio de 2022.

Soy cliente de MEXAGON ¿Cómo sabré que ya está disponible el cfdi 4.0?
Al ingresar a su sistema de facturación aparecerá el siguiente mensaje:

Ya migré a la versión 4.0 ¿Qué procedimiento debo efectuar?
Paso 1
Ingresar a Configuraciones>>Emisión CFDI>>Datos emisor para actualizar su razón social de acuerdo a su constancia de situación fiscal.

Paso 2
Ingresar a Catálogos>>Emisión CFDI>>Clientes, seleccionar al cliente y dar clic en el botón Editar
Actualizar la razón social, uso de CFDI, régimen fiscal.

Por último debe actualizar el código postal en Catálogos>>Emisión CFDI>>Clientes, selecciona al cliente y dé clic en el botón “Agrega nueva sucursal”

Selecciona el registro y dará clic en el botón Editar.

Actualiza el código postal de acuerdo a la constancia de situación fiscal y guarda información.

Una vez efectuado el proceso descrito su sistema estará configurado y listo para emitir su CFDI 4.0

DESPUÉS DE MIGRAR SU SISTEMA

¿Cuáles son los cambios al emitir un CFDI 4.0 en MEXAGON?

En la pantalla de emisión de CFDI encontrá los siguientes campos:
1.- Campo Exportación en donde usted deberá indicar si el CFDi implica una operación de exportación.

2.- Al registrar el concepto encontrará campo Objeto Impuesto para indicarle al SAT si el concepto a facturar es objeto de impuesto. Al seleccionar la opción Sí objeto de impuesto, se habilitará automáticamente la pestaña Impuestos.
3.- Si usted utiliza el complemento “Concepto por cuenta de terceros” usted tendrá disponible el nodo correspondiente al registrar su concepto. Es importante considerar que este campo se habilitará si la operación es objeto de impuestos.

RECIBOS ELECTRÓNICOS DE PAGO O COMPLEMENTOS DE PAGO

Al emitir un recibo electrónico de pago (REP) o complemento de pago usted encontrará los siguientes campos:

1.- Al relacionar la factura y registrar el importe pagado aparecerá la opción para indicar si el importe pagado incluye el pago del impuesto del cfdi relacionado.

NOMINA
Emito recibos de nómina ¿Qué procedimiento debo efectuar?
Paso 1
Ingresar a Configuraciones>>Emisión CFDI>>Datos emisor para actualizar su razón social y registrar su nombre de acuerdo a su constancia de situación fiscal.

Paso 2
Ingresar a Catálogos>>Nómina>>Empleados, seleccione a su empleado y dé clic en el botón Editar

Después actualizar el nombre y el código postal de acuerdo a la cédula de identificación fiscal del empleado.

Después de realizar este proceso usted podrá emitir sus recibos de nómina sin contratiempo.

Sigo teniendo dudas ¿A dónde me puedo comunicar?

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