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Que se necesita para elaborar facturas electrónicas en Mexico

La facturación electrónica es una actividad administrativa que comprueba la realización de una transacción comercial entre un comprador y un vendedor, actualmente ningún contribuyente puede evitar generar facturas electrónicas, pero ¿qué son? y ¿qué se necesita para expedir facturas electrónicas en México?

Las facturas electrónicas permiten a cualquier persona o empresa comprobar sus ingresos y egresos, por lo cual, es un documento clave en la declaración de impuestos. A partir del 2011 se implementaron las facturas electrónicas con el sistema CFDi (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet) que son seguras, fáciles de emitir, enviar y recibir de forma totalmente electrónica. Esta modalidad de facturación, permite ahorrar una gran cantidad de recursos anteriormente destinados a la impresión, envío y almacenaje de las facturas en papel.

¿Qué requisitos que deben reunir las Facturas Electrónicas (CFDI)?

  1. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien expide.

  2. Régimen Fiscal.

  3. Dirección fiscal.

  4. Contener el número de folio asignado por el SAT y el sello digital del SAT.

  5. Sello digital del contribuyente que expide.

  6. Lugar y fecha de expedición.

  7. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.

  8. Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen.

  9. Valor unitario consignado en número.

  10. Importe total señalado en número o en letra.

  11. Señalamiento expreso cuando la prestación se pague en una sola exhibición o en parcialidades.

  12. Cuando proceda, se indicará el monto de los impuestos trasladados, desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos.

  13. Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica de fondos, cheque nominativos o tarjeta de débito, de crédito, de servicio o la denominada monedero electrónico que autorice el Servicio de Administración Tributaria).

  14. Número y fecha del documento aduanero,tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.

  15. Además debe contener los siguientes datos:

a) Fecha y hora de certificación.

b) Número de serie del certificado digital del SAT con el que se realizó el sellado.

Para poder emitir facturas electrónicas se requiere:

  1. Contar con la Clave del Registro Federal de Contribuyentes.
  2. Obtener un certificado de sello digital, (CSD) que tienen vigencia de 4 años.

 Una vez que cuentes con estos tres requisitos, podrás comenzar a facturar electrónicamente.

¿Cuál es el siguiente paso? 

Cuando estás formalmente inscrito como persona física o persona moral en el SAT, lo que necesitas a continuación es contar con un sistema de facturación electrónica que te permita de manera segura y confiable generar las facturas electrónicas que necesites.

El servicio de facturación electrónica de Mexagon cuenta con todas las características que el SAT solicita, además de contar con soluciones de valor agregado que no se encuentran en otros sistemas similares. Complementar con las características de valor agregado

Nuestro sistema reduce tus gastos, ya que integra en una sola herramienta diferentes soluciones que otros proveedores venden por separado tales como: Recepción y validación de CFDI, recibos de nómina, contabilidad electrónica, timbrado de constancias de retenciones, entre otros. Cambio de redacción

Te invitamos a conocer más sobre nuestro sistema de facturación electrónica o comunícate con uno de nuestros asesores, con gusto resolveremos las dudas que tengas.

 

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